Sie suchen eine Aufgabe, in der Vertrauen, Verlässlichkeit und Organisationstalent zählen?

Im Sekretariat der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, halten Prozesse im Hintergrund am Laufen und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Fokus auf das Wesentliche gerichtet bleiben kann.

Für unser Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsangestellten (m/w/d)

in Vollzeit und unbefristet

Bei uns zählt der Mensch – im Team und in der Versorgung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Vertrauen, Zusammenhalt und Wertschätzung spürbar sind. Unsere Mitarbeitenden wachsen mit uns, weil wir ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern. Respekt, Offenheit und Verantwortung verbinden uns – Tag für Tag, für eine gemeinsame Zukunft mit Sinn.

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation von Meetings
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag
• Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat mit Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles, freundliches Auftreten
• Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Belastbarkeit und Flexibilität auch in arbeitsintensiven Phasen

• Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In unserer Mitarbeiterumfrage 2025 haben 85 % der Mitarbeitenden aus all unseren Unternehmen bestätigt: „Alles in allem ist dies ein sehr guter Arbeitsplatz.“. Damit wurden wir als „Great Place to Work“ ausgezeichnet.
• Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach BAT-KF sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (KZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung.
• Ihre Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
• Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!
• Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberfinanziertes Fahrradleasing).

Dann nichts wie los – klicken Sie direkt auf den "Jetzt Bewerben"-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung!

Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von:

Dirk Huiskens

Geschäftsführer

Tel. 0208 309-4018

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Das Evangelische Krankenhaus Mülheim (EKM), in Trägerschaft der Ategris, steht für moderne Medizin mit menschlicher Nähe. Mit 602 Betten und über 1.000 engagierte Mitarbeitende kümmern wir uns um die bestmögliche Versorgung unserer Patientinnen und Patienten – kompetent, empathisch und interdisziplinär. Mit exzellenten Fachkliniken, zertifizierten Zentren und als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Düsseldorf vereinen wir Spitzenmedizin, Ausbildung und gelebte Fürsorge unter einem Dach.

Wir verfolgen als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit und sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt.